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Protection of individual information

谷田部アリーナでは、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。 

1.個人情報の取得、利用、提供及び廃棄  

谷田部アリーナでは、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。 
個人情報を取得する場合、本人へ利用目的を明示します。また、取得した個人情報の利用は、取得時に同意を得た目的範囲内のみとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。またそのための措置を講じることとします。同様に谷田部アリーナが業務委託元より取扱いの委託をされた個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。 

2.利用目的について 

谷田部アリーナでは、厳正な管理のもと適切な安全対策を講ずることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、適切な予防策及び是正措置を講じることを努めます。 
また、正当な事由のない限り谷田部アリーナが取得した個人情報を第三者に対し、開示・提供することはしません。 

3. 苦情及び相談 

谷田部アリーナでは、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切に対応します。 

4. 準拠法等 

谷田部アリーナでは、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。  

5. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善 

個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、従業者へ周知・徹底します。 
また、定期的にこれを見直し、継続的改善を行います。